Pró-Reitoria de Planejamento e Gestão
Mapeamento de Processos – DMP
Extravio de Bens
O procedimento tem como finalidade registrar e tratar ocorrências de perda, furto ou desaparecimento de bens patrimoniais da instituição, assegurando a apuração dos fatos, a responsabilização quando cabível e a atualização do controle patrimonial, de forma a manter a integridade e a confiabilidade do patrimônio institucional.
Gestão de Almoxarifado
O procedimento visa garantir o controle e a distribuição adequada dos materiais de consumo e permanentes, atendendo às solicitações das unidades administrativas e às necessidades da comunidade acadêmica, assegurando a correta gestão do estoque e o uso eficiente dos recursos institucionais.
Gestão Patrimonial – Empenho 1.0
O procedimento tem como objetivo controlar o processo de tombamento de bens permanentes adquiridos pela instituição, garantindo o correto registro no SIPAC, a fixação das plaquetas de identificação e a formalização da entrega ao setor responsável. Envolvem etapas de conferência de notas fiscais, cadastramento e vinculação dos bens aos respectivos empenhos, assegurando a rastreabilidade e a conformidade das informações patrimoniais.
Gestão Patrimonial – Doação FUNDECC/FAEPE 2.0
O procedimento tem como objetivo realizar o controle patrimonial de bens permanentes recebidos por doação das fundações de apoio, como FUNDECC e FAEPE, garantindo o correto registro, tombamento e rastreabilidade dos bens no sistema. As etapas incluem o recebimento da documentação e dos termos de doação, o cadastramento e tombamento no SIPAC, a fixação das plaquetas de patrimônio, bem como a devolução dos termos devidamente assinados às fundações, assegurando a conformidade e transparência na incorporação dos bens ao patrimônio da instituição.
Gestão Patrimonial – Doação CNPq/CAPES 3.0
O procedimento tem como objetivo realizar o controle patrimonial de bens permanentes recebidos por doação de órgãos de fomento, como CNPq e CAPES, assegurando seu correto registro e tombamento no sistema institucional. Envolvem etapas de recebimento da documentação (nota fiscal e termo de doação), cadastramento no SIPAC, emissão e fixação das plaquetas de patrimônio, além da conferência e validação final das informações, garantindo a rastreabilidade e conformidade dos bens incorporados ao patrimônio da instituição.
Desfazimento de Bens – Entrada de Bens no SRR
O procedimento tem como objetivo realizar o controle patrimonial de bens permanentes encaminhados para desfazimento, garantindo o correto recolhimento, registro e destinação dos bens inservíveis ou obsoletos no sistema institucional. As etapas incluem a solicitação de recolhimento pela unidade detentora do bem, o preenchimento da guia de recolhimento no SIPAC, a impressão e o recolhimento físico dos bens pela equipe responsável, o envio das guias com as informações ao Setor de Recolhimento e Redistribuição (SRR) e a confirmação do recolhimento no sistema, assegurando a conformidade e a rastreabilidade no controle patrimonial da instituição.
Desfazimento de Bens – Saída de Bens do SRR
O procedimento tem como objetivo gerenciar a saída de bens do Setor de Recolhimento e Redistribuição (SRR), assegurando a destinação adequada dos itens patrimoniais conforme sua condição de uso. As etapas envolvem o agendamento de visita ao SRR pela unidade interessada, a escolha do bem disponível e a verificação da possibilidade de reaproveitamento interno. Caso o bem possa ser reutilizado, é realizado o processo de atualização cadastral e transferência interna. Quando o reaproveitamento não é possível, o bem é destinado à doação ou leilão, conforme avaliação da Comissão Permanente de Desfazimento (CPD), que também autoriza a baixa patrimonial, garantindo transparência e controle no processo de desfazimento.
